Skatt og avgift

Bruker du Excel eller Word når du fakturerer?

Bruker du fortsatt Excel eller Word når du lager en faktura? Det har du ikke lov til.

Artikkel av: Øystein Byberg (HegnarOnline - 25.9.08 14:07)

Leserinnlegg(10)

Tips en venn

Facebook

Twitter

Skriv ut

Bruker du fortsatt Excel eller Word når du lager en faktura? Visste du at med den nye regnskapsloven som kom i fjor, er du pålagt å bruke et godkjent fakturaprogram. Det hevder selskapet e-conomic.

For at man ikke skal kunne jukse med fakturanummer og dermed unnlate å opplyse om skattbar inntekt, innførte man i fjor en ny regnskapslov. Den nye regnskapsloven krever at alle som fakturerer må gjøre dette fra et godkjent fakturaprogram. For selvstendig næringsdrivende og alle andre som ikke har fått med seg denne nye regnskapsloven, kan et bokettersyn medføre at du i verste fall blir skjønnslignet.

Hvis du jobber som designer, musiker, fotograf, journalist eller er student har du helt sikkert en Mac, og kanskje en PC også. Fordi du må fakturere fra et godkjent fakturaprogram, vil du se at det er svært få og dyre alternativer til en Mac, mens det finnes over 100 alternative fakturaprogrammer til en PC.

e-conomic skryter i en pressemelding av at de tilbyr et enkelt og funksjonelt fakturaprogram som passer både Mac og PC.

Her finner du flere alternativer for Mac-brukere.

Se et av våre diskusjonsfora

Industri	IT og kommunikasjon	Offshore
Shipping	Unoterte	Olje og energi
Eiendom	Finans	Handel
Tipping, sport og spill	Skatter og avgifter	Bil og motor
Media	Transport	Tekniske analyser

Leserinnlegg

[Skriv nytt innlegg]

10 personer har kommentert denne artikkelen, del dine tanker du også.
Her er noen av de siste kommentarene. Du kan klikke les alle for å lese alle leserinnleggene.

Gratis Excelprogrammer for Regnskap og Faktura kan lastes ned
Excel er helt lovlig både for Regnskap og for Fakturering.

For regnskap gjelder "normalt" en begrensning på 300 bilag i året (for de med full regnskapsplikt etter loven).

for faktura er clou'et at systemet må generere forhåndsnummer på faktura og at faktura må sendes til kunden som ikke-redigerbart format (dvs. PDF-fil eller på papir).

De som har Excel og kan å bruke Excel eller ønsker å lære seg det) kan nå laste ned gratis Excel Regnskap og Excel Faktura hos http://www.iexcel.no/ . Dette er snakk om svært avanserte og interessante programmer som burde sjekkes ut av noen og enhver, i hvert fall de med Mikke-Mus firmaer;)

IExcel Regnskap har så høy kvalitet at grensen på 300 bilag helt sikkert kan fravikes. Dokumentasjonen til dette systemet er helt imponerende.

Ikke rart det blir forvirring
I et brev til en systemleverandør 31. januar skrev Skattedirektoratet blant annet dette:
"Skattedirektoratet har hatt flere spørsmål om bokføring mv. kan skje ved bruk av regneark, som for eksempel Excel. Med henvisning til det generelle bokføringsprinsippet om sikring, jf. bokføringsloven § 4 nr. 9, har vi frarådet slike løsninger. Dersom slike løsninger likevel velges har vi forutsatt at opplysningen låses, for eksempel i form av utskrifter på papir eller til en pdf-fil". Så kan en trekke de slutninger en vil.
I vår kom i tillegg meldinga fra Bokføringsstandarstyret om at "Bokføring ved bruk av regneark vil være innenfor god bokføringsskikk for bokføringspliktige med under 300 bilag i året." (fra www.enkelt.cc). For ENK med få bilag, vil altså bokføring ved hjelp av regneark være ok fra og med 2009.

Et aktuellt tema
Det er bra at HegnarOnline trykker slike artikler. Jeg visste ikke om den nye loven, og vet om flere som fakturerer i excel. Hvorfor skulle ikke HegnarOnline trykke en slik sak? At noen velger å se på denne informasjonen som "Billig reklame" taler i mot seg selv, vedkommende sitter vel fortsatt å fakturerer i excel og er snurt.

Uklar og dustete lovgivning
Her er loven: http://www.lovdata.no/for/sf/fd/xd-20041201-1558.html#5-1-3

Som vanlig er loven formulert slik at ikke engang jurister har noen mulighet til å finne ut hvordan den skal tolkes. Vi får ikke vite særlig mye om dette med mindre det blir prøvet for retten. Men én ting er sikkert for alle som noengang har sett en PC (eller hørt om en). Det er NULL problem å jukse med fakturanummer selv om man bruker e-conomic eller et annet fakturaprogram.

Billig "reklame"
Har "journalisten" null kritisk sans, eller eier han aksjer i "e-conomic" som han prøver å hausse? Uansett, at en slik patetisk artikkel kommer på trykk sier jo sitt om "HegnarOnline". De to siste avsnittene ser jo ut som ren avskrift av et introduksjonsbrev fra e-commerce-nissene...

Følg med i timen. !!!!
Her er det mange som ikke følger med i timen !!!
Får man et trykkeri til å forhåndstrykke fakturaer med løpende nummer går dette helt fint.

Nummerering av utgående fakturaer

Dokumentasjonen av salg av varer og tjenester skal være forhåndsnummerert på trykte blanketter eller ved maskinelt tildelte nummer med kontrollerbar sekvens eller være merket på annen måte som muliggjør etterprøving av fullstendighet, jf. Bokføringsforskriften § 5-1-3. Denne bestemmelsen innebærer at det i utgangspunktet ikke vil være anledning til å produsere fakturaer ved hjelp av tekstbehandling eller enkle regneark (det kan imidlertid lages faktura i for eksempel word eller excel og skrive ut på forhåndsnummerert blankett). Alternativet med trykte blanketter tar i utgangspunktet sikte på virksomheter som ikke har et faktureringssystem som produserer ”maskinelt tildelte nummer”. Skattedirektoratet legger i Artikkel av 24.04.2007 til grunn at dette alternativet som hovedregel forutsetter blanketter som er trykt opp eksternt for den bokføringspliktige virksomheten, i et omfang som muliggjør fullstendighetskontroll. Når dette alternativet benyttes bør også virksomhetens navn og organisasjonsnummer, eventuelt etterfulgt av bokstavene MVA, trykkes på forhånd.

hvorfor ikke?
dersom du har en liten bedrift kan det jo være greit å ha et bra og enkelt system som gir deg oversikt.
Legg inn linux OS og kjør Quasar eller Kraft. gratis!

Bare tull og tøys er FEIL
Bokføringslovens § 4 pkt 1: Regnskapssystem: Det skal foreligge et ordentlig og oversiktlig regnskapssystem som muliggjør produksjon av pliktig regnskapsrapportering og spesifikasjoner, og som er innrettet slik at opplysningsplikten kan ivaretas.

Det var bare det første punktet i §4. Ta en titt i §6 også. Er en grunn til bokføring er et yrke med autorisasjon.

Bare tull og tøys - DU bør nok ta en titt i loven og forskriftene. Det er en kun måte som gjør at du kan fakturer gjennom Excel/Worl/ol. det er hvis du har forhåndstrykte nummererte fakturaer. Og da snakker vi ikke om en kvitteringsblokk fra bokhandelen, men sikkelige forhåndstrykkte fakturaer.

Bokføringsforskriften § 5-1-3 Nummerering av salgsdokumentet

Salgsdokumentasjon skal være forhåndsnummerert på trykte blanketter eller ved maskinelt tildelte nummer med en kontrollerbar sekvens, eller være merket på annen måte slik at fullstendig registrering av utfakturerte salg kan etterprøves på en enkel måte.

Ta en titt i §15 også du - STRAFF inntil tre år hvis loven ikke følges!

Ikke bare tull og tøys

Regnskapsloven krever at fakturaene skal være forhåndsnummerert. Kulepenn vil da være en dårlig løsning!
Ikke alle er så datakyndige at de får til å forhåndsnummerere på Word/Excel..
Det finnes da mange rimelige regnskapsprogram som enkelt kan løse dette.

Bare tull og tøys
ABSOLUTT INGEN krever at ditt firma skal bruke et godkjent regnskapssystem. Det er ingen som godkjenner regnskapssystem hverken i Norge eller andre land, og hverken Skatteetaten eller myndighetene øvrig blander seg inn i hvilket system du bruker til fakturaer eller regnskapet.

Du kan lage fakturaer med vanlig kulepenn og linjal, og du kan bokføre alle posteringer på samme måte. Enten du gjør det med penn og papir for hånd, i Excel eller i Word.

Det som kreves er nummerering av bilag, fakturaer og at dette er i overstemmelse med regnskapsloven. I prinsippet er det snakk om peanøtter, og du trenger ikke bruke penger på regnskapssystem utover Excel i mikke-mus firmaer (designer, musiker, fotograf, journalist, student, gravemaskinentreprenør osv.).

Har journalisten latt seg manipulere av e-conomic?